QPictureDownloader lavora su questi elementi: indici, file e cartelle.
Un indice è una pagina web che viene scandita in cerca di file. Per impostazione predefinita, il programma riconosce l'attributo href dei tag <a> e filtra i file rispetto ad una data lista di estensioni: che possono essere selezionate sia da un insieme di valori predefiniti (come .jpeg, .bmp, …) oppure immessi sotto forma di lista di valori separati da spazi (senza il punto davanti). Tuttavia, gli strumenti di analisi della pagina permettono di specificare pienamente come effettuare l'analisi sintattica degli indici.
Un file è semplicemente una risorsa remota che deve essere scaricata. I file sono il prodotto principale dell'analisi di una pagina, ma possono essere modificati manualmente per correggere possibili errori.